АРХИВАТОР ПРОЕКТОВ

АРХИВАТОР ПРОЕКТОВ.

Сегодня в дни высоких скоростей у каждого честолюбивого и занятого человека, как вы, всегда есть несколько проектов. Которые вы планируете, над которыми  работаете. И при этом взаимодействуете с людьми, с которыми Вы имеете дело. Такие занятые люди, как Вы, очень часто чувствуют себя в роли циркачей жонглеров, которые одновременно вынуждены вращать множество тарелок. А это нелегко. Потому что нужно быть всегда начеку и не расслабляться иначе, тарелка упадет.

Какой самый лучший метод сохранять контроль над «тарелками», то есть вашими проектами и задачами. Одним из самых лучших — это завести архиватор или сборник проектов — папку с файлами, а кому удобнее по старинке то бумажную папку с файлами.

Когда вы работаете с людьми, вам необходимо иметь отдельную папку или секцию для каждого отдельного человека. В этой папке или секции, отведенной для коммуникации с каждым человеком, вам нужно поместить всю необходимую информацию. Для этого сделайте табличку с его данными, контактами и адресами почты. Сделайте отметки по характеристике данного человека, например, сведения о семье, его цели, сильные стороны, потребности или любую другую информацию, которая может вам, пригодится или Вы сочтете нужной.

Как управленцу, предпринимателю или менеджеру, Вам, как профессионалу может пригодиться или потребоваться такая информация. Это данные о продажах или графики пополненных работ. Это оперативная коммуникация с вашим поставщиком или база с потенциальными клиентами. Для чего это нужно? Вы всегда сможете, если потребуется оценить ход работы и у Вас всегда будет под рукой конкретная и полезная информация.

Иногда, в зависимости от вашей специфики работы вашего бизнеса или профессии. Вам необходимо иметь специальные "таблицы" для каждого офиса или специальные бланки отчета для управления.

Еще Вам нужна классификация вопросов по проектам — вплоть до вашего уровня. Специальные документы, договора и бланки.

Главное здесь в архиваторе проектов — это сконцентрировать все данные в одном месте. Первое, чтобы Вы могли сосредоточиться на них. Второе чтоб вы не тратили впустую большое количество времени на поиск информации в бесчисленных забытых и не систематизированных файлах.

Почему это важно? Данная концепция архиватора - сборника проектов будет, для вас очень эффективной, и вы в любой момент с молниеносной быстротой найдете любую нужную информацию любого проекта для ваших личных дел...

Итак, Вы создаете таблицы на конкретных сотрудников. Первое соберите информацию на каждого, с датой его дня рождения, должности, телефонов и т.д. — звучит несколько казенно? Тогда хочу вас спросить, а  вы помните последний разговор с вашим сотрудником? И когда вы должны с ним в следующий раз с ним встретиться и о чем будет идти разговор?  И если да, то чем он отличается от предыдущего? Какое мероприятие вы с ним должны посетить и когда? 

Вы записали его? У вас есть эта запись в ежедневнике или в архиваторе? Вы помните последний важный разговор один на один, который у Вас с ним был? Что еще беспокоит вашего сотрудника? Это минимальный список вопросов, но как подобный список вас организует и делает эффективным и продуктивным человеком.

А вы знаете, что дети помнят все случаи, когда они что-то делают со своими родителями. А вот мы к несчастью, часто либо слишком заняты или просто  бываем невнимательны.

Наличие отдельного раздела для каждого вашего сотрудника всегда поможет помнить о самом главном и держать все под контролем.  

А если мы возьмем ваши личные финансовые дела, то в этом случае вы только выигрывайте от такой системы архиватора проектов, потому что она позволяет вам оперативно найти нужную информацию о ваших инвестициях, страховых полисов и многое другое.

Вывод. Вам просто необходимо иметь архиватор дневник или сборник проектов при себе. Все, что вам нужно — это просто иметь при себе архиватор проектов.  

Для вас, мои дорогие друзья, кто находится на пути к богатству и благополучию, данные мной методики помогут вам, невероятно ускорит ваш прогресс.