КАЛЕНДАРЬ-ЕЖЕДНЕВНИК

КАЛЕНДАРЬ-ЕЖЕДНЕВНИК

Трений способ, который позволяет организовать ваши мысли на бумаге.   Это вам нужно вести и использовать ежедневный календарь - ежедневник. В этом случае, речь идет о календаре, я говорю не о том типе календаря, в котором практически нет места, для того чтобы написать ваши предстоящие встречи. Речь идет о календаре, который я имею в виду, называется "Ежедневник".

"Ежедневник" — это журнал, где вы ежедневно ведете свои записи, планируете свои встречи и планы. Но я расскажу вам о моем календаре – ежедневнике, у которого есть место для многого другого. Мой календарь-ежедневник содержит несколько разделов. 

Первый раздел, «ЦЕЛИ» в нем находятся: список моих целей, за ним идут бланки планирования целей, бланк визуализации, бланк аффирмаций, накопитель идей.

Второй раздел, содержит бланки таблиц, графиков, которые помогают  следить за расходами в Вашем бизнесе; 

Третий это место для результатов конференций, коммуникаций с сотрудниками и ключевыми людьми.

Четвертый, картина года, отдел планирования на шесть лет. 

И пятый последний, для телефонных номеров и списков.

Календарь – Ежедневник нужно вносить и фиксировать, все основные моменты вашего дня и недели. Вносите все записи в ваш календарь-ежедневник, который взаимосвязан со сборником проектов. Со временем вы будете считать его центральным местом, из которого вы будете черпать и обрабатывать всю вашу информацию за день, неделю, месяц и даже год.

Ведение подобного календаря – ежедневника повышает вашу эффективность в разы. Им пользуются самые успешные люди бизнеса, менеджеры и даже домохозяйки. Этот удивительный инструмент ведет вас уверенно к успеху, используя календарь-ежедневник, вы не упустите ни одной ценной идеи и всегда четко и своевременно найдете любую очень важную информацию в любом месте земного шара.

4 ВАРИАНТА КРИСТАЛЛИЗАЦИИ МЫСЛЕЙ

4 ВАРИАНТА КРИСТАЛЛИЗАЦИИ МЫСЛЕЙ НА БУМАГЕ.

«Иногда даже самый тупой карандаш, бывает лучше самой острой памяти».

Самый величайший способ успешного умения управлять своим временем - это способность мыслить на бумаге. Все успешные люди мира используют эту способность, они все мыслят на бумаге. Ведь создание самого успешного предприятия, оно сравнимо со строительством дома.

Мы мысленно в начале вынашиваем идеи у нас в голове, а потом переносим их на бумагу и только затем, благодаря этому, реализуем эти проекты. Лозунг  моей компании: РАБОТАТЬ НА ОСНОВЕ МЫСЛЕЙ, НА БУМАГЕ (Плана), А НЕ НА ОСНОВЕ ИДЕИ (Мыслей).

Планирование любого дня также требует прописать свои  мысли на бумаге. Планирование месяца, года, пятилетки или цели все вашей жизни, должна быть прописанная на бумаге.

Как часто я встречаю людей, у которых нет плана на день. Или вы просыпаетесь утром и говорите: "Ну, ка посмотрю, что я должен сделать сегодня?" Это слишком поздно и это никуда не годится. Что нужно сделать такому человеку, так это потратить остаток своего дня на то, чтобы планировать свой день, задавая себе вопрос, как я проведу следующий день, следующую неделю, следующий месяц, следующий год.

Когда вы излагаете мысли на бумаге — вы включаетесь в творческий процесс. Этот творческий процесс предполагает намного больше различных вариантов, чем только составление перечня: "Что нужно сделать". Вы фантазируете и творите, потом делая наброски ваши мысли кристаллизируются. Прописывая цели на бумаге, вы знаете четко, куда вы идете, зачем и что вы будете делать, когда  придете в конечную точку.

Фактически есть четыре различных, но очень важных метода, которые Вы должны использовать при планировании Вашей жизни. Это дневник, сборник проектов, календарь и план вашей игры.

Хаос, гуд-бай!

 Хаос, гуд-бай!

Осень заканчивается, а значит, можно погрузиться в работу. Многих ждет хаос в офисе, дома, авралы, переработки, бесконечные совещания и загруженный под завязку календарь. А еще домашние и семейные дела. Когда приходишь домой, и нужно готовить ужин и закончить презентацию. А еще накормить и приготовить к детскому саду и школе детей. Но кто сказал, что такой стиль - норма? Давайте будем эффективными и спокойными.

Работаем без напряжения, стрессов и выгорания

Шаг 1. Оставайтесь в зоне комфорта.

Прислушайтесь к себе. Нередко самую большую победу приносит не прорыв, а погружение.

Шаг 2. работайте 8 рабочих часов в день.

Не отвлекайтесь на мелочи. Берегите свое время.

Шаг 3. Сократите число встреч.

Попробуйте не разбивать дни на "ДО" и "ПОСЛЕ". Подумайте, какие из встреч действительно важны.

Шаг 4. Выбирайте эффективность, а не продуктивность.

Не стремитесь заполнить действием каждый момент. Мозгу нужен отдых. Делайте то, что необходимо и что принесет больший результат.

Шаг 5. Откажитесь от трудоголизма.

Невозможно работать лучше и больше всех в мире.

Шаг 6. Установите приемные часы.

Коллеги часто отрывают вас от дел вопросами? Чтобы успеть делать собственную работу, создайте графики приема.

Шаг 7. Не отвечайте мгновенно.

Скорость должна зависеть от содержания сообщения. Почти все "горящие" вопросы можно отложить.

Шаг 8. Забудьте про страх упущенных возможностей.

Мы постоянно проверяем социальные сети, боясь пропустить что-то важное. Приложения воруют наше внимание. Отложите гаджеты.

Шаг 9. Не крадите у себя сон.

Ученые единодушны: длительный недостаток сна снижает интеллект и ограничивает креативность.

Шаг 10. найдите баланс между работой и жизнью.

Жизнь изначально пребывает в минусе: пять дней мы отдаем долгие годы часы работе. Отдыхайте.

3 инсайта о работе

Инсайт 1

После 55 часов работы в неделю продуктивность стремительно падает

Инсайт 2

Многозадачность приятна, но не продуктивна.

Инсайт 3

Нельзя успеть все.

Волшебная формула

Концентрируйтесь на всем, что удается, и откажитесь от того, что идет плохо.

Список не-дел

Когда составите список из 5-7 важных задач на день, запишите свои не дела - то, чем вы не должны заниматься. Например:

1. Не проверять электронную почту

2. Не заходить в Fecebook

3. Не отвечать на звонки

4. Не заглядывать в холодильник

5. Не искать ничего в Google

6. Не включать телевизор

Личные границы

 Личные границы - это персональный кодекс, определяющий отношения с окружающими. Невидимые линии, которые никто не должен переходить.

Зачем нужны границы?

Границы есть везде: в общении с коллегами, друзьями, семьей и самим собой. Границы дают свободу решать, с кем общаться, а с кем нет, на какие темы говорить, что делать и сколько времени проводить с разными людьми.

Границы не отделяют нас от людей. Они помогают сохранить отношения. И даже сделать их лучше.

Границы нарушаются, когда:

1. Игнорируют ваше мнение.

2. Просят сделать для них что то, что вы не хотите.

3. С вами поступают так, как вам не нравится.

4. Вам не позволяют побыть в одиночестве.

5. К вам прикасаются без вашего согласия.

Как обозначить границы?

Мы должны говорить о своих границах вслух - прямо и уверенно. Например, так: "Мне неприятно, когда ты... Пожалуйста, не делай так больше".

Что делать, когда нарушают границы?

Кто-то критикует вас и говорит, что ваши цели - ерунда.

Ответьте, что это только их мнение, а вы планируете добиться цели. Не могут поддержать вас - ничего страшного.

Кто-то оценивает ваши эмоции.

Скажите, что вы очень расстроены и хотите немного побыть в одиночестве. Близкий человек поймет.

Вами манипулируют.

Ответьте, что вы не хотите причинить никому вреда, но сделаете так, как считаете нужным. Подумайте вместе, что предпринять, чтобы это устраивало обоих.

Вас постоянно задерживают на работе.

Помните, что успех - это баланс успешной карьеры, развития, встреч с любимыми. А свободное время - профилактика профессионального выгорания.

Как говорить "нет"

Умение отказывать помогает защитить границы. Давайте учиться делать это вместе.

Говоря "нет", вы не становитесь неблагодарными.

Если вы поблагодарите собеседника и вежливо откажетесь, никто не обидеться.

Говорите прямо.

Если вы засомневаетесь, токсичные люди почувствуют вашу слабость и постараются взять над вами верх.

Попросите отсрочку.

Если не хотите куда-то идти, скажите, что проверите календарь - и через пару дней дайте знать.

Отстаивая свои границы, вы становитесь увереннее, чувствуете силу и понимаете, что самая большая ценность - это и есть вы.

25 рекомендаций для достижения успеха в любом деле

25 рекомендаций 

для достижения успеха в любом деле

РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ДОСТИЖЕНИЯ УСПЕХА.

1. Ведите бизнес таким образом, чтобы он в максимальной степени соответствовал вашим личностным устремлениям, навыкам, опыту, образованию и мотивации.
2. Сфокусируйте внимание на одной теме и станьте профессионалом в этой области.
3. Перенимайте опыт наиболее успешных .
4. Выполняйте советы своих наставников.
5. Учитесь задавать правильные вопросы – а затем слушать ответы.
6. Выполняйте рекомендации специалистов.
7. Сформулируйте целевой рынок.
8. Придерживайтесь плана – это вырабатывает уверенность.
9. Опрашивайте 100 человек в день.
10. Ищите новых клиентов каждый день.
11. Отправляйтесь туда, где вы желанный гость.
12. Убеждайтесь в том, что вы правильно определяете людей для регистрации.
13. При необходимости не стесняйтесь обращаться за помощью.
14. Устраняйте ограничения посредством приоритетной деятельности.
15. Научитесь служить людям.
16. Уберите из своей жизни тех, кто тратит ваше время и отрицательно влияет на вас.
17. Отдавайте все силы тому, чем занимаетесь.
18. Создайте Десять Центров Влияния.
19. Избегайте заниматься теми видами деятельности, которые не соответствуют вашим целям.
20. Возьмите за правило не откладывать работу.
21. Каждый день рассказывайте 6 (шести) новым людям о том, чем вы занимаетесь.
22. Пишите письма, отправляйте уведомления и рассылайте по почте статьи потенциальным и уже существующим уже клиентам.
23. Используйте Календарь «Мое Время».
24. Планируйте, планируйте и еще раз планируйте; намечайте цели, намечайте цели и еще раз намечайте цели.
25. Возьмите все полезное из жизни – и это обязательное условие.

Как успешные люди проводят выходные

13 правил, которые позволяют разрядиться и провести выходные осмысленно.

Эксперт по тайм-менеджменту Лора Вандеркам написала книгу о том, чем успешные люди занимаются во время выходных. Business Insider выбрал из нее несколько полезных советов.

1. Первый шаг к продуктивному выходному — нужно делать выбор сознательно.

Так легко плюхнуться на диван и включить телевизор вечером в пятницу или утром в субботу. Но такая практика отберет те немногие свободные часы, что у вас имеются. Вместо того, чтобы делать что-то на автомате, сознательно решайте, как провести время. Если вы этого не делаете, время будет уходить на что-то менее осмысленное, и когда-нибудь потом вы пожалеете о том, что не предпочли что-то иное.

2. Составляйте для себя задания. Например, прочитать книгу.

Бывший губернатор Арканзаса Майк Хакаби говорит, что нужно иметь план на выходные, выделять конкретные часы и минуты на то, чем вы хотите заняться. И план нужно выполнять. Не нужно оставлять все на потом и лихорадочно перебирать, чем же заняться — почитать? Или послушать музыку? В итоге вы потратите час своего драгоценного времени на то, чтобы решить, чем же заполнить его жалкие остатки.

3. Планирование делает вас счастливее.

Гарвардский психолог Дэниел Гилберт доказывает, что величайшее достижение человеческого мозга — это его способность воображать предметы и ситуации, не существующие в реальности. Гилберт говорит о предвкушении, которое во многом обеспечивает нам счастье за счет размышлений о том, что мы планируем. Когда вы ждете чего-то приятного, вы отчасти испытываете ту же радость, что и в момент, когда это приятное случится. В итоге радость может растянуться на гораздо большее время.

4. Планируйте на каждые выходные 3-5 ключевых событий, но не расписывайте каждый час.

Вандеркам говорит, что большинству людей противно думать о том, чтобы планировать уикенды. Но если вы вносите в свой календарь на выходные 3-5 важных событий или мероприятий, это не значит, что нужно распланировать все до минуты. Три занятия по три часа — это всего 9 часов из 36 часов отдыха.

5. Составьте список того, что вы мечтаете когда-нибудь сделать. В нем непременно найдется что-то, чем можно заняться в любой день.

Когда начинается выходной, у вас в сознании мелькают мысли о стольких приятных делах, что вы застываете перед выбором и в итоге не делаете практически ничего. Вот почему важно иметь очень хороший список. Советую составить список 100 дел и занятий, о которых вы мечтаете. Проведите мозговой штурм и запишите все, чем вы когда-либо хотели заняться в своей жизни. Что-то не получится прямо сейчас (осмотреть пирамиды в Египте), но в этой сотне наверняка найдется и что-то простое, вроде пикника в парке с друзьями.

6. Составляя план, не забывайте о том, чего вы не делали уже давно.

Копайте глубже. Даже если речь идет о чем-то, чем вы не занимались с детства, это вполне может стать частью ваших обычных выходных. Одна из читательниц Вандеркам записалась на уроки пианино утром в субботу. Выберите что-то, что для вас очень важно, и превратите это в регулярное занятие.

7. Утро выходных — лучшее время сделать что-то для себя.

Утром в субботу или в воскресенье так легко проваляться в кровати. Нет, выделите это время для достижения ваших личных целей. Если вы готовитесь к марафону, для вашей семьи гораздо продуктивнее, если вы устроите свою четырехчасовую пробежку с утра, чем в районе обеда. Чтобы встать раньше, видимо, придется и лечь вечером пораньше — но в целом это очень полезный подход.

8. Придумывайте новые маленькие привычки и семейные традиции.

В счастливых семьях есть какие-то особенные занятия на выходные, которые все члены семьи любят и которые не надо планировать заранее. Это может быть что угодно — испечь блины, прогуляться воскресным вечером. Но что бы вы ни выбрали, превратите это в ритуал. Скоро он станет традицией, а традиции становятся успокаивающими воспоминаниями, которые — это доказано — делают нас счастливее.

9. Выделите часы для отключения — и выключите телефон.

Иначе вы никогда не сможете разрядиться. Это может быть время для сна — с часу до трех в субботу и воскресенье. Это как сиеста в Испании: не обязательно нужно спать, можно посмотреть фильм или почитать книгу. Но это время предназначено для расслабления. В одной семье, в это время все выключают телефоны, супруги закрывают дверь в свою комнату и читают.

10. Запланируйте что-то на вечер воскресенья, чтобы не сидеть и напрягаться по поводу работы.

Это правильный способ отвлечься от мыслей о понедельнике. Стресс по поводу работы может возникнуть, даже если вы ее любите. А у тех, кто свою работу не любит, воскресные вечера становятся унылыми и утомительными. Чтобы победить эту проблему, стоит запланировать что-то именно на эти часы. Это продлевает уикенд и побуждает вас сосредоточиться на предстоящем веселье, а не на утре понедельника. Можно, например, вечером в воскресенье ходить и заниматься йогой.

11. В выходные сведите мелкие дела и рутину к минимуму.

Всегда есть какие-то дела, но очень важно в выходные заниматься ими поменьше. Домашние дела не должны быть главной частью вашего выходного, потому что они зачастую начинают пожирать все свободное время. Лучше старайтесь сделать какую-то их часть в будние дни. Если это невозможно, то отведите для них определенные часы в выходные. К примеру, выделите полчаса вечером пятницы между ужином и просмотром кино, чтобы засунуть белье в стиральную машину, или 20 минут между уроками музыки и велосипедной прогулкой субботним утром на то, чтобы собрать и выбросить мусор. Если отводить для этого короткие периоды времени, вы справитесь с домашними мелочами быстрее.

12. Хотя бы на несколько часов полностью отключайтесь от мыслей о работе.

А лучше всего выделите целый день, когда вы не читаете почту и не думаете на профессиональные темы. Сегодня это все сложнее, но это важно сделать. Можно на день отключить уведомления о новых письмах на своем телефоне, чтобы не было даже искушения заглянуть в почтовый ящик.

13. Если вы доживете до 80 лет, то у вас будет в общей сложности 4160 выходных. Пусть ни один из них не пропадет.

Четыре тысячи выходных — не так уж много. Очень часто мы настолько утомляемся, что не делаем вообще ничего (или ничего осмысленного). Но попадая в эту ловушку, мы лишаем себя лучшего в жизни. Люди очень часто не думают о том, чего бы они хотели, и поэтому ведут ограниченную жизнь, выполняя лишь мелкие дела из своего повседневного списка. Успешные люди знают, что жизнь — это не только будущее. Она не может вечно ждать того дня, когда вы будете не такими уставшими или занятыми. Так что начните прямо в эти выходные и сделайте что-нибудь.

Оригинал поста — www.businessinsider.com/successful-people-weekends-2014-1

ОВЛАДЕНИЕ СОКРОВИЩАМИ ЗНАНИИ

ОВЛАДЕНИЕ СОКРОВИЩАМИ ЗНАНИИ

Вот Вам еще одно фундаментальное понятие для размышления: умение схватывать. Великие идеи быстро проходят и легко забываются... хотя они могут быть правильными для тех моментов, которые делают жизнь стоящей самой жизни. Вот почему так важно научиться схватывать те вещи, которые действительно имеют большое значение.

Во-первых, учитесь схватывать и фиксировать особые моменты. Используйте камеру. Делайте массу снимков. Способность уловить событие за доли секунды — это феномен двадцатого века. И как легко считать, что такой феномен является само собой разумеющимся!

Позвольте мне рассказать Вам о своем недавнем опыте. В последние три года меня ежегодно приглашают с чтением лекции на Тайвань. В ходе моей последней поездки, когда я проводил уик-энд-семинар, моя аудитория составляла около тысячи человек. Теперь скажите, если на семинаре присутствовало около тысячи человек, то сколько по Вашему в зале было камер? — Правильно — одна тысяча! Каждый принес камеру, чтобы зафиксировать отдельные моменты, новых друзей, новые события. После окончания семинара я уделил значительную часть своего времени позированию для съемок.

Вы когда-нибудь видели снимки столетней давности? К сожалению, до нашего времени сохранилось довольно мало. Но, тем не менее, разве не замечательно, что у нас есть достаточно снимков, по которым можно составить целую историю о том, какая жизнь была на самом деле сто лет тому назад? Так что не будьте равнодушными. Удостоверьтесь, что Вы оставите всю Вашу историю в богатом собрании фотографий и видеофильмов.

Другой способ овладеть знаниями — это Ваша собственная личная библиотека. При этом я не имею в виду те книги, которые приобрел Ваш дизайнер по интерьеру, поскольку они подходят к голубому цвету стен. Я имею в виду те книги — с загнутыми уголками страниц и большим количеством пометок, — которые Вы предпочитаете изучать и в которых Вы делаете подчеркивания; книги с пометками на полях, книги, которые помогли сформировать Вашу философию жизненных ценностей. Таково истинное схватывание, равное по стоимости истинному сокровищу!

Сегодня при нашем расширенном представлении о средствах связи я бы включил в это собрание ценностей и все аудио- и видео- кассеты, которые повлияли на изменение нашей жизни к лучшему. Все это тоже особое наследство для наших детей.

В конце концов. Вам нужно будет овладеть всеми знаниями, которые Вы будете получать в течение жизни. Вот почему я советую Вам, как серьезному студенту, изучающему такие предметы, как богатство и счастье, использовать дневник или записную книжку календарь как место сбора всех идей, которые встречаются Вам в жизни. 

То, что в результате постепенно у Вас образуется, представляет собой невероятное сокровище — это бизнес-идеи, социальные идеи, идеи в области культуры, идеи по поводу инвестиций, идеи относительно образа жизни. Вы можете себе представить ценность всего этого? Без сомнения сокровище такого типа представляет ценную фамильную драгоценность, чем Ваши старые часы!

ЛИЧНЫЕ РАЗМЫШЛЕНИЯ

Возвращайтесь мысленно к своему жизненному опыту. Овладевайте искусством размышлять; т.е. научитесь оценивать и взвешивать события жизни, с тем чтобы уметь извлекать из них уроки. Я называю этот процесс — "повторной прокруткой лент".

События Вашей жизни — это один из лучших источников информации. Вы не должны просто проходить сквозь череду Ваших дней — старайтесь получать что-то от них. Старайтесь знать обо всем, что происходит вокруг Вас с тем, чтобы четко фиксировать события дня глубоко в Вашем сознании. 

Для всего в этой жизни есть время и место. Есть время действовать и время размышлять. Большинство из нас все же не уделяют достаточно времени для серьезных размышлений. При нашем напряженном графике дня мы часто пренебрегаем этой важной частью формулы успеха.

В конце дня уделите несколько минут тому, чтобы как бы еще раз просмотреть события дня — куда Вы ходили, что Вы делали, что Вы сказали. Обдумайте, что сработало, а что нет, что бы Вы хотели повторить, а чего Вам хотелось бы избежать. Старайтесь вспомнить события дня по возможности наглядно. Вспомните цвета, образы, звуки, разговоры, переживания.

Как Вы видите, жизненный опыт может стать товаром, валютой, разменной монетой—удивительным источником ценностей. Но он может стать всем этим только в том случае, если Вы найдете время, чтобы записать, взвесить и оценить его и затем превратить его в нечто ценное. В конце концов, разница в жизни, которой живет тот или иной человек, определяется не тем, что происходит с человеком. Старее всего то, как тот или иной человек относится к тому, что с ним происходит в жизни, и определяет конечный результат. 

И чтобы сделать что-то позитивное со своей жизнью, мы должны получить от нее ценную жизненную информацию.

Другое хорошее время для размышлений — это конец больших временных периодов — недели, месяца или года. В конце недели найдите несколько часов, чтобы поразмышлять, взвесить и оценить события последних семи дней. В конце месяца посвятите этому один день, А в конце года отведите неделю... чтобы просмотреть, оценить и обдумать все события, которые произошли в Вашей жизни за этот период.

Мудрые люди знали, каким образом можно собрать воедино прошлое и вложить его в будущее. Когда моему отцу исполнилось семьдесят шесть лет, я сказать ему: "Папа, ты можешь себе представить, как было бы хорошо, если бы можно было собрать предшествующие семьдесят пять лет и вложить их в твой семьдесят шестой год жизни!"

Вы когда-нибудь думали о жизни с этой стороны? 

Какой бы она могла стать продуктивной и вечно волнующей. Нельзя просто проживать еще один год. Вместо этого соберите предшествующие годы и вложите их в следующий год жизни. Нельзя просто проводить еще одну беседу. Вместо этого соберите опыт всех Ваших прошлых бесед и вложите его в Вашу следующую беседу;

Итак, начните новую дисциплину. Наблюдая за собственной жизнью, выясните, что и как работает в этом мире. Никогда не говорите, что Вы прожили жизнь без всяких выяснений этого вопроса. Вы, может быть, не всегда способны сделать все то, что Вы разузнали, однако будьте уверены, Вы выясните все то, что Вы в состоянии сделать. Вы не должны прожить свою жизнь только лишь для того, чтобы выяснить в конце концов, что Вы прожили только одну десятую часть жизни, и что Вы позволили, чтобы остальные девять десятых Вашей жизни прошли впустую.

При изучении своей жизни убедитесь, что Вы исследуете как негативные, так и позитивные события, как Ваши неудачи, так Ваши успехи. Наши так называемые неудачи служат нам хорошую службу в тех случаях, когда мы извлекаем из них ценные уроки. Часто они являются для нас лучшими учителями, чем наши успехи.

Один из способов, чтобы научиться делать что-то правильно, это сделать сначала неправильно. Возможность делать неправильные вещи — это ценная школа жизни. Но я смею предположить, что Вы не слишком затянете обучение в этой школе. Если Вы что-то делали неправильно в течение последних десяти лет, то я не стал бы рекомендовать Вам продолжать делать это еще десять лет. Но если Вы способны быстро обучаться, то нет лучшего и в эмоциональном плане более эффективного способа обучения, чем возможность учиться на собственном опыте.

Когда я встретил мистера Шоаффа, я уже работал шесть лет. Вскоре после нашей встречи он спросил меня: "Джим, сколько Вы уже проработали?" Я ответил ему. "И как обстоят Ваши дела?", — спросил он далее. "Не очень хорошо", — сказал я с некоторым раздражением из-за того, что пришлось признать это. "В таком случае я полагаю. Вы не должны это продолжать", — ответил он, — "Шесть лет — это достаточно большой срок, чтобы продолжать работать по неправильному плану".

Затем он спросил: "Сколько денег Вы сэкономили за последние шесть лет?"

"Нисколько", — признался я робко. Подняв в удивлении брови, он сказал: "Кто внушил Вам такой план?" Что за фантастический вопрос.

Где я действительно взял этот злополучный план? Ну, ведь каждый человек принимает чей-либо план. Вопрос заключается в том, чей? 

ЧЕЙ ПЛАН ВЫ ПРИНЯЛИ?

Итак, я должен сказать Вам, что те первые столкновения с Вашим собственным прошлым опытом могут быть болезненными. Это особенно справедливо в том случае, если Вы сделали так много ошибок, как и я. Но думайте о конечном результате! Думайте о том прогрессе, который Вы сможете достичь, если в конце концов Вы преодолеете эти ошибки! 

Джим Рон - 7 стратегий достижения богатства и счастья

Планирование

 Планирование

Хотите, чтобы все ваши цели были достигнуты? Планируйте. Рассказываю, как добиться классных результатов.

Как планировать большие цели

1. Ставьте спринты. Один спринт* - 9 недель.

2. Берите 3 цели из разных сфер - личное развитие, карьера и отношения.

3. Разбейте их на этапы и укажите сроки выполнения.

4. Выберите награду - это отличный мотиватор**.

Чем короче спринт, тем гибче процесс. Вы быстрее получаете результаты и замечаете ошибки на ранних стадиях.

Цель №1 (развитие)________________

Этапы 1  2  3  4  5  6  7  8  9

Почему для меня это важно?_________________

Что дает подход спринтами

1. Баланс между сферами жизни.

2. Можно что-то менять в процессе.

3. Дедлайн*** помогает избежать прокрастинации****.

Как планировать задачи на день

1. 3 приоритетные задачи

2. важное - в первой половине дня.

3. Работа 30-минутными блоками.

4. Рутина - в конце дня.

Четыре пути

Задачу можно сделать, делегировать, отложить или удалить. Выберите нужное.

Входящие задачи в -> TODO-список*****

Фиксируйте все просьбы и бытовые мелочи. Не держите информацию в голове.

"Напоминалки" - перед глазами

Поместите задачу на календарь перед собой. Так вы ее быстрее выполните.

15 минут

Если дело на 15 минут и меньше - сделайте его сегодня.

Дополнительные задачи

Отдых

Продумывайте отдых, чтобы не провести все выходные в телефоне.

Заведите большую "мусорную корзину"

Хватит делать все подряд. Отказывайтесь от ненужных приглашений и задач.

"Благодарю" 

Каждый день говорите "Благодарю" и замечайте хорошее.

"Внутреннее" расписание

Прислушайтесь к своему хронотипу: делайте задачи в удобное вам время.

Счастье только на 10% определяется внешней средой - образованием, деньгами, социальным статусом. Остальные 90% - наша интерпретация реальности.

* Спринт — это короткий временной интервал, в течение которого scrum-команда выполняет заданный объем работы. ... Многие ассоциируют scrum-спринты с agile-разработкой программного обеспечения настолько часто, что scrum и agile принимают за синонимы.

** МОТИВА́ТОР спец. то, что мотивирует, побуждает человека к определённому поведению.

*** Дедлайн — последний срок, предельный срок, дата или время, к которому должна быть выполнена задача. ... «Deadline. Роман об управлении проектами» — книга Тома Демарко. Городское ориентирование (Deadline) — городская ночная командная приключенческая игра на машинах.

Описание

Описание

**** Прокрастина́ция — в психологии склонность к постоянному откладыванию даже важных и срочных дел, приводящая к жизненным проблемам и болезненным психологическим эффектам.

***** Todolist — это простой список дел или список задач. Запиши в него все свои важные дела, чтобы не забыть. «Список дел» позволит вам эффективно организовать свое рабочее время. В него можно записать все: от списка покупок до важных деловых встреч.

Привычки и авторитет

Привычки и авторитет

Помните, что вы главнокомандующий вашей жизни. Вы должны решить, какие привычки вы оставите, и от каких привычек вы избавитесь. Проведите собственный эксперимент, чтобы выяснить, какие привычки становятся причиной самых лучших результатов для вас. Какие привычки повышают вашу эффективность? Какие из них являются препятствием?

Вот список из 66 привычек, которые могут помочь повысить личную эффективность. Изучите эти пункты, и посмотрите какие из них представляют интерес для вас. Затем используйте 30-дневное испытание и/или ходьбу по лестнице, чтобы совершить изменения, которые вы хотите.

1. Ежедневные цели. Распишите задачи на каждый день заблаговременно. Решите, что вы будете делать; затем делайте это. Без четкой фокусировки вашему вниманию, очень просто отвлечься на посторонние вещи.

2. Сначала самое худшее. Покончить с откладыванием со дня на день, научится приниматься за свои самые неприятные задания первым делом с утра, а не откладывать их на потом. Эта небольшая победа задаст тон очень плодотворному дню.

3. Часы пик. Определите свои пиковые периоды продуктивности, и ставьте ваши самые главные задачи на это время. Работайте над менее важными задачами во время вашего не пикового времени.

4. Зона молчания. Отводите блоки времени, когда вас никто не может отвлечь на самостоятельную работу, где вы должны концентрироваться. Планируйте легкие, прерываемые задачи на периоды вашего открытого общения, и более трудные проекты на периоды временного прекращения связи с внешним миром.

5. Промежуточный отчет. Когда вы принимаетесь за задачу, определите цель, которую вы должны достичь, прежде чем вы сможете закончить работать. Например, когда вы пишите книгу, вы можете решить не останавливаться до тех пор, пока не наберете, хотя бы 1000 слов. Поражайте вашу цель, в чем бы она не заключалась.

6. Упаковка времени. Дайте себе определенный период времени — 30 минут отлично подходит — чтобы значительно продвинуться в выполнении задачи. Не беспокойтесь о том, как много вы сможете сделать. Просто уложитесь в это время.

7. Группирование. Группируйте похожие задачи, такие как телефонные звонки или поездки, вместе, и решайте их за одну сессию.

8. Ранняя пташка. Вставайте рано утром, скажем в 5 утра, и принимайтесь за свои самые важные задачи. Зачастую, вы сможете выполнить больше задач до 8 утра, чем большинство людей успевают за целый день.

9. Пирамида. Тратьте от 15 до 30 минут на легкие задачи, для того чтобы разогреться. Затем возьмитесь за свой самый сложный проект в течение нескольких часов. В конце, закончите другими 15–30 минутами рения простых задач, чтобы выйти из режима работы.

10. Скорость. Сознательно подберите темп и постарайтесь двигаться немного быстрее, чем обычно. Идите быстрее. Читайте быстрее. Набирайте текст быстрее. Придите домой позже.

11. Чистая прихоть. Понизьте уровень стресса, культивируя расслабление, дом и офис без беспорядка и суматохи.

12. Повестка дня. Заранее подготовьте ясную, написанную повестку дня для встречи участников. Это существенным образом улучшит фокусировку и продуктивность встречи. Так же используйте повестку дня для важных телефонных разговоров.

13. Правило Парето. Принцип Парето — правило 20/80, которое констатирует, что 80 % ценности задачи исходит из 20 % усилий. Сконцентрируйте свою энергию на 20 % задач первостепенной важности, и сильно не усердствуйте по поводу 80 % некритичных дел.

14. Готовность поразить цель. Сломайте откладывание дел со дня на день, начиная действовать сразу же после определения цели, даже если действия плохо спланированы. Вы всегда сможете выверить свой курс во время пути.

15. Человек-минута. Как только у вас есть вся информация, необходимая для принятия решения, ставьте таймер и давайте себе 60 секунд на принятие окончательного решения. Потратьте целую минуту на проявление нерешительности и сомнений по всему, чему вы хотите, но в конце примите однозначный выбор. Как только решение принято, совершите какие-нибудь действия, разрабатывая их по ходу движения.

16. Срок исполнения. Установите срок исполнения для завершения задачи, и используйте его как основной фокус движения, согласно графику.

17. Обещание. Расскажите другим о своих обязательствах, таким образом, они смогут спросить с вас.

18. Пунктуальность. Всегда приходите на встречи пораньше. Пунктуальность усиливает авторитет.

19. Чтение в промежутках. Читайте книги и статьи во время ожидания встречи, или стояния в очереди.

20. Ответное действие. Мысленно представляйте себе вашу цель, как будто вы ее уже достигли. Введите себя в состояние действительного присутствия в том месте. Сделайте это реальностью в вашем уме, и вы вскоре увидите это в своей реальности.

21. Награды. Чаще вознаграждайте себя за достижения. Сходите в кинотеатр, запланируйте профессиональный массаж, или проведите день в парке аттракционов.

22. Приоритет. Отделяйте поистине важные задачи от всего лишь срочных. Отведите временные блоки на работу с задачами первостепенной важности, на те задачи, которые важны, но редко бывают срочными, такими как физические упражнения, написание книги, нахождение человека, с которым можно построить взаимоотношения.

23. Непрерывность. В конце вашего рабочего дня определите первую задачу, на которую вы направите свои усилия завтра, и заранее подготовьте необходимую информацию. Следующим утром, начинайте немедленно работать над задачей.

24. Ломтики и кубики. Разбивайте сложные проекты на маленькие, четко определенные задачи. Затем сфокусируйтесь на выполнении только одной из этих задач.

25. Обращение с чем-то одним. Как только вы приступили к задаче, выполняйте ее до 100 % готовности. Не переключайтесь с задачи на задачу в середине ее выполнения. Когда вы начинаете отвлекаться на что-то, запишите те вещи, на которые вы отвлеклись, чтобы заняться этими вещами после выполнения задачи.

26. Слепой метод. Возьмитесь за абсолютно случайный кусочек проекта и закончите его. Оплатите один случайный счет. Сделайте один телефонный звонок. Затем выберите любой другой случайный кусочек и повторите.

27. Безумно плохой. Уничтожьте перфекционизм (стремление добиваться совершенства во всем), закончив свою задачу в намеренно ужасном виде, зная, что вам никогда не понадобится делиться этими результатами с другими людьми. Напишите пост в своем блоге о вкусе соли, о дизайне отвратительно функционирующего веб-сайта, или создайте бизнес-план, который гарантирует банкротство в течение первого года.

28. Делегирование. Убедите кого-нибудь сделать задание для вас. Предложите взаимовыгодную сделку или разумную оплату.

29. Взаимное обогащение. Изучите новые навыки, которые не имеют отношения к вашей работе. Обучайтесь боевым искусствам, изучайте иностранные языки или научитесь играть в шахматы. Вы часто будете сталкиваться с идеями в одной области, которые могут форсировать ваши достижения в других областях.

30. Интуиция. Действуйте согласно вашему внутреннему инстинкту. Возможно, это верно.

31. Оптимизация. Определите процессы, которые вы применяете чаще всего, и опишите их поэтапно. Доработайте их на бумаге для лучшей продуктивности, затем внедрите и протестируйте ваши улучшенные процессы. Иногда мы не можем видеть то, что находится прямо перед нами, пока мы не изучим его под микроскопом.

32. Сверх-медленный. Обязуете, себя работать над особенно отвратительным проектом в течение всего лишь 15 минут. Разберите одну небольшую полку. Почистите десять предметов одежды, которые вам не нужны. Напишите несколько параграфов. Затем остановитесь и дождитесь следующей недели.

33. Ежедневная газета. Запланируйте конкретное время каждого дня для работы над конкретной задачей или привычкой. Один час в день может привести вас к более здоровому телу, законченной книге, или веб-сайту, который генерирует доход.

34. Дополнительные устройства. Сформируйте новую привычку, добавляя задачу к одной из ваших существующих привычек. Полейте растение, после того как вы пообедали. Отошлите благодарственные записки после проверки почты.

35. Модули. Вставьте одну задачу в середину другой. Читайте во время еды (вредно для глаз — примечание переводчика). Осуществляйте телефонные звонки во время езды. Слушайте аудио программы во время покупок в магазине.

36. Благодарность. Когда кто-то оказывает вам дружескую услугу, пошлите ему открытку с благодарностью. Печатную, а не по Интернету. Это случается редко и остается в памяти, и люди, которых вы поблагодарили, будут стремится предоставить вам больше возможностей.

37. Тренировка. Тренируйте ваши навыки в различных продуктивных привычках. Повысьте ваш навык набора на компьютере до 60 слов в минуту. Обучитесь скорочтению. Улучшите ваш навык общения.

38. Отказ. Просто скажите нет на запросы вашего времени не первостепенной важности. Если люди обижаются по этому поводу, пусть так и будет.

39. Улавливать время. Используйте время, потраченное зря другими людьми в свою пользу. Мысленно представляйте себе свои цели во время глупых разговоров. Составляйте список для покупок в магазине во время бессмысленных встреч.

40. Руководитель. Объясните ваши наиболее сложные проблемы нескольким другим людям, и попросите их дать совет, обратную связь и конструктивную критику, которые вы сможете осилить.

41. Двадцать. На листе бумаги запишите двадцать творческих идей для улучшения своей эффективности.

42. Тот, кто принимает вызов. Сознательно сделайте задачу сложнее, так как задачи, которые бросают вам вызов, более занимательные и мотивирующие, чем скучные задачи. Выполняйте уборку по дому своей не доминантной рукой. Сочиняйте стихотворные е-мейлы, чтобы очистить входящую почту.

43. Психиатрическая лечебница. Выполняйте скучные, утомительные задания необычным или сумасшедшим способом, чтобы сделать их веселыми и интересными. Совершайте рутинные телефонные звонки с липовым иностранным акцентом. Делайте записи цветным карандашом.

44. Музыка. Попробуйте определить, как музыка может улучшить вашу эффективность. Попробуйте трансовую или рок музыку для е-мейлов, классическую или нью-эйдж для проектов, и полную тишину для творческой работы, требующей высокой концентрации.

45. Чудотворец. Оцените, сколько времени займет выполнение задачи. Затем поставьте таймер, и предпримите 1. отчаянные усилия для того, чтобы закончить его за половину отведенного времени.

46. Передай другому. Когда вам делегировали не желаемую вами задачу, переделегируйте ее кому-нибудь другому.

47. Лгун. Когда определенно бессмысленная задача делегируется вам, отдайте ее обратно тому человеку, который закрепил ее за вами, и потребуйте чтобы он доказал ее операционную эффективность.

48. Уклонение. Выйдите из клубов, проектов и подписок, которые забирают больше времени, чем они стоят.

49. Декофинирование. Скажите нет кофеину, терпя в период отказа от него, и позвольте вашему творческому началу вновь возродиться.

50. Сознательное откладывание дел со дня на день. Откладывайте дела не первостепенной важности так долго, как можете. Многие из них умрут, и их вообще не нужно будет решать.

51. Жизнь без телевизора. Выключите телевизор, особенно новости, и получите много пригодных часов.

52. Хронометраж. Замеряйте и заносите в журнал все задачи всего дня, предпочтительно за всю неделю. Простой процесс наблюдения за использованием вашего времени, может очень сильно повысить вашу эффективность.

53. Отвага. Определите задачу в вашем списке, которая вас больше всего пугает. Соберите все свое мужество, которое сможете и примитесь за нее немедленно.

54. Инакомыслящий. Выполняйте дела в непопулярное рабочее время, чтобы избегать толпы. Ходите в магазины прямо перед закрытием, или сразу после открытия. Пользуйтесь преимуществом 24-часовых магазинов.

55. Боязнь толпы. Делайте покупки по Интернету, когда это возможно. Делайте лучший выбор, принимайте во внимание отзывы, и покупайте вещи в течение минут.

56. Напоминание. Добавьте напоминание о днях рождениях и праздниках в ваш календарь, за один-два месяца до их фактического срока. Покупайте подарки заранее, вместо того, чтобы делать это в последнюю минуту.

57. Сделайте это сейчас! Повторяйте эту фразу до тех пор, пока вы не устанете до такой степени, что сдадитесь и примитесь за работу.

58. Коуч. Наймите личного коуча, чтобы оставаться замотивированным, сконцентрированным и подотчетным.

59. Вдохновение. Читайте книги и статьи, слушайте аудио программы, участвуйте в семинарах, чтобы улавливать свежие идеи и вдохновение.

60. Спортивный зал. Занимайтесь ежедневно. Увеличьте обмен веществ, концентрацию, ясность умственных способностей в течение 30 минут в день.

61. Охота на троллей. Изгоните всех негативных «троллей» из своей жизни, и вместо этого общайтесь с позитивными, счастливыми людьми. Образ мышления заразителен. Будьте лояльны к справедливости, любви, силе, а не к вашей жалостливой группе людей.

62. Дурной глаз. Поупражняйтесь с зеркалом и научитесь строить самые злые глаза, и сознательно используйте их к каждому, кто вторгается в ваше пространство, прерывая ваши самые важные дела.

63. Политический деятель. Кидайте деньги в ваши проблемы, пока они не исчезнут. Сколько ваших проблем может быть решено намного легче, если вы определите их в финансовых значениях? Можете ли вы обосновать стоимость найма помощника, няни или услуги уборки?

64. Моделирование. Найдите людей, которые уже добились тех результатов, которые вы хотите достичь; возьмите у них интервью; переймите их установки, убеждения и поведение.

65. Упреждение событий. Даже если другие не согласны с вами, предпринимайте действия в любом случае, и сталкивайтесь с последствиями позже. Проще просить прощение, чем разрешение.

66. Реальная жизнь. Передохните от деятельности в Интернете (таким как игры, просмотр блогов, написание постов на форумах) и реинвестируйте это время в вашу реальную жизнь.

Все привычки не равноценны, поэтому найдите время и определите важные привычки, которые могут оказать реальное содействие на вашу жизнь, и неважные привычки. Например, привычка вести журнал помогла мне решить проблемы и получить новые понимания (инсайты), и привычка ведения блога помогла мне делиться тем, чему я научился, с другими людьми. В обоих случаях я печатаю на компьютере, но ведение блогов — это привычка, которая имеет большую ударную силу. Зачастую самым простым способом придать привычке большую значимость и важность — это найти способ поделиться ей с другими людьми.

источник