Привычки. Уникальное упражнение, которое вырабатывает
полезную привычку.
Это уникальное упражнение называется «ABCD». Перед каждым началом рабочего дня
вы будете расставлять приоритеты в списке дел, используя это упражнение «ABCD». При использовании
упражнения «ABCD», вы
выработаете полезную привычку, которая позволит вам заранее продумывать все
варианты и возможные результаты выполнения той или иной работы или же ее
невыполнения.
Дела, которые приведут вас к серьезным результатам и
последствиям, выполняется вами в первую очередь. Далее дела, результаты и
последствия которого менее значительны и часто бывают второстепенными.
Запомните, что главным критерием приоритетности является
важность дела, выполнение которого приведет вас к успеху и более высоким
результатам и последствиям. Именно это и определяет, когда вам следует
приступать к выполнению той или иной
задаче здесь и сейчас, либо выполнить ее попозже, а может и вовсе никогда не
делать.
Теперь составьте список дел на день, затем посмотрите на
него и оцените его по приоритетности, и возле каждого дела или задачи, в
зависимости от степени важности, поставьте заглавные буквы A, B, C, D.
Высокодоходное дело обозначаете буквой «А», - это дело,
работа или задача, которую вам обязательно нужно выполнить. Именно это дело и
его выполнение или невыполнение повлечет за собой очень серьезные последствия.
Это Обязательные и Важные дела, исполнение которых очень важно для вашего
успеха в вашем деле и вашей личной жизни.
Теперь подсчитаем, сколько у вас дел, напротив которых вы
проставили букву «А». Одно? – отлично. А если два, три или четыре, то тогда
расставьте такие дела в зависимости от срочности и важности выполнения и
пронумеруйте следующим образом А1, А2, А3, А4.
Дела с буквой «В» - это те дела, которые следовало бы
сделать. Эти дела нужно выполнить к определённому сроку времени в будущем. Как правило,
выполнение или невыполнение этого дела может повлечь посредственные или
умеренные последствия. Важно запомнить, что вы не приступаете к делу с буквой
«В» пока не выполните все дела с буквой «А». Если у вас несколько дел с буквой
«В», проставляем по степени значимости В1, В2 и так далее.
Дела «С» - это низкодоходные дела, которые хорошо бы
сделать, но в тоже время они не влекут за собой никаких последствий. Совершенно
не важно, будет сделано это дело или нет. При этом не приступайте к выполнению
дела с буквой «С», пока не выполнены все дела с буквами «В».
Дела «D»
- это дела, которые есть возможность делегировать, которые вы можете и должны перепоручить
вашим сотрудникам. Сделайте для себя новый вызов: «Не брать на себя обязанности
и дела, которые могут выполнить ваши сотрудники!" Проделав эту простую работу,
вы высвободите очень много времени для ваших обязательных и важных дел, которые
будете делать только вы, так как никто другой не может их выполнить.
Есть еще дела, которые вы можете и должны просто исключить и
как можно быстрее. Если в вашем списке дел есть такие дела, можете обозначить
их любой буквой, но только устраните и избавьтесь от этих неважных дел, которые
не имеют никакой ценности. Вам нужно теперь научиться контролировать свое
время. Выполняя это упражнение в течение определенного времени, вы выработаете
полезную привычку концентрироваться только на действительно важных, полезных и
нужных делах. Это будет отличать вас, от других я вам обещаю.
Самый эффективный инструмент успеха в любом деле – это
способность размышлять и думать. Это особо важно при расстановке приоритетов, выполняя это
упражнение в каждый день. И этому нужно уделять время в первую очередь.
Только правильность выбора важных и второстепенных дел, а
также планирование рабочего времени определяет успешность и благополучие вашей
жизни и того, что происходит с вами на этой земле.
И помните, вы всегда свободны в своем выборе и принятии
решения!
Ну а теперь – Дерзайте!
Комментариев нет:
Отправить комментарий