Привычки. Полезная привычка - Формула профессиональной эффективности.

Привычки. Полезная привычка - Формула профессиональной эффективности.

Эту универсальную формулу профессиональной эффективности, очень легко усваивается и легко применяется на практике. Освоив и выработав семь полезных привычек, вы сможете на автомате применять в свое профессиональной и личной деятельности и без всяких усилий. А вот когда вы сформируете и выработаете до автоматизма формулу профессиональной эффективности и приобретете полезную привычку мыслить ключевыми гранями этой формулы, то ваша продуктивность возрастет вдвое.

Первая полезная привычка формулы профессиональной эффективности – работа с большей отдачей. Я уже о ней писал ранее и советовал выработать эту полезную привычку работать чуть больше, больше чем другие сотрудники вашей компании. Для этого нужно начинать свой рабочий день немного раньше, в течение дня трудиться усердно и заканчивать рабочий день немного позже, чем другие люди.

Необходимо посвящать себя работе полностью на весь рабочий день. При этом стараться не тратить ваше драгоценное время впустую. Когда вы пришли на работу тут же принимайтесь за ее выполнения без промедлений и вступительных пауз и выполнять вашу работу нужно до конца рабочего времени. Эта полезная привычка, сэкономит вам до 20% вашего времени и увеличит вашу продуктивность от 40 до 100 %, а иногда и больше.

Вторая полезная привычка формулы профессиональной эффективности – работать быстро. Вам нужно выработать полезную привычку делать работу быстро или,  как можно быстрее. Увеличивать свой темп работы – это быстрее ходить по офису, например, передвигаясь из одного отдела в другой.

Ваша главная задача создать ощущение безотлагательности выполнения любого задания или поручения именно это ощущение будет склонять вас к быстрым действиям. В вашей компании, у сотрудников должно сформироваться мнение, что вы самый быстрый сотрудник, вы сотрудник который делает работу быстро, без промедления и в срок.

Третья полезная привычка – работать с умом. На протяжении месяца я пишу о том, что вам нужно выработать полезную привычку в первую очередь выполнять одно самое важное дело. Из упражнения по приоритетности вы знаете, что каждое выполняемое вами дело более или менее важно по сравнению с другими делами.

Вы должны убедиться, что дело, которым вы занимаетесь в данный момент, является самым важным из всего вашего списка дел. Как написано в законе исключительной альтернативы: «Когда вы выполняете одно дело, - это означает, что вы не выполните другое дело». Из этого следует, что вы должны тщательно взвешивать важность выполняемых вами дел, чтобы в конце рабочего дня у вас не осталось невыполненными многие важные дела.

Иногда бывает очень печально, когда вы выполняете великолепно несущественную работу, а эта работа никак не влияет на вашу карьеру и ваш рост в компании. Часто бывает так, что выполнение второстепенных дел вредит карьере, по простой причине, так как у вас не остается времени на выполнение действительной важного дела. Помните высказывание одного известного консультанта по менеджменту: «Самая бесценна трата вашего времени – это выполнять хорошо то, что вообще не надо было делать».

Четвертая полезная привычка – развивать свои умения и таланты. Вырабатывайте в себе до автоматизма, до мастерства полезную привычку заниматься только теми делами, в которых вы настоящий Дока. Я знаю, что у каждого человека есть те или иные умения , таланты и навыки, которыми вы обладаете лучше всех и делаете дело качественно и быстро.

Когда вы занимаетесь этими делами, вы экономите время, делаете дело без ошибок и помарок. И самое интересное, что чем больше вы занимаетесь этими делами, тем больше опыта и мастерства вы приобретаете. Вы достигаете результата гораздо быстрее, чем кто либо, и за меньшее время.

Теперь ответьте на два вопроса: «Какую работу вы выполняете с удовольствием и при этом чувствуете себя наиболее уверенно? Насколько сложно или просто организовать, ваш рабочий деть так, чтобы успевать выполнять больше работы и делать ее на более высоком уровне?»